パソコンのエクセルデータをLINEで送りました

69歳の直ちゃんです。

パソコンで作った表を、スマホしか使わない友だちに送りたい。今日はその話です。

■ 「メールで送るね」が通じなかった

きっかけは、仲間に配る一覧表でした。

パソコンでエクセルの表を作って、さて送ろうというときのこと。私はいつもの調子で「じゃあメールで送るね」と言いました。

ところが、相手は困った顔です。

「メール、見ないんだよね。LINEにして」

そうなんです。世の中には、メールをほとんど開かない人がけっこういます。連絡はLINEだけ、という人。私の周りにも何人もいます。

しかし困りました。その表は、パソコンの中にあるのです。

■ パソコンとスマホは、別の家です

私はしばらく、スマホでLINEを開いて、「+」を押して、何か表が出てこないかと探していました。

出てくるわけがありません。表はパソコンの中にあって、スマホの中には無いのですから。

このあたり、私は長いこと勘違いしていました。パソコンとスマホは、なんとなく地続きだと思っていたのです。でも実際は、道をはさんだ別の家。パソコンの机の上にある紙は、スマホの部屋には置かれていない。

じゃあ、どうやって運ぶか。

相棒のAI(ジーニーと呼んでいます)に聞いたら、答えはこうでした。

「二つの家の間に、共有の物置を置きましょう」

その物置が、Googleドライブでした。

■ やることは、3つだけ

その一。パソコンから、物置に入れる。

パソコンでインターネットの画面を開いて、住所の欄に

 drive.google.com

と打ち込みます。開いたら、送りたいエクセルのファイルを、その画面の中にマウスでつまんで放り込むだけ。これで物置に入りました。

(つまんで放り込む、が難しければ、画面の左上あたりにある「+ 新規」から「ファイルのアップロード」でも同じことができます)

その二。スマホに、物置の鍵を用意する。

スマホに「Googleドライブ」のアプリを入れます。すでに入っている方は、この手順はとばして大丈夫。

入っていなければ、App Store(青いアイコン)を開いて、画面の下にある「検索」をタップ。「Googleドライブ」と打ち込んで、「入手」をタップします。

入れたらアプリを開いて、パソコンと同じGoogleのアカウントでログイン。ここが同じでないと、物置の中身が見えません。

その三。LINEから、物置の中身を選ぶ。

送りたい相手とのトーク画面を開いて、文字を打つ欄の左にある「+」をタップ。

出てきたメニューの中の「ファイル」をタップ。

すると、スマホの中のファイル置き場が開きます。その中に「Google Drive」があるので、それをタップ。あとは送りたい表をタップすれば、相手に届きます。

■ つまずいたところ

ひとつだけ、引っかかった場所があります。

「ファイル」を開いても、「Google Drive」がどこにも出てこないことがあるのです。

これは、その場所がまだ「使う設定」になっていないだけでした。画面のどこかにある「…」(点が3つ)をタップして、「編集」を選ぶと、置き場の一覧が出てきます。そこで「Google Drive」を「オン」にすれば、次から出てくるようになります。

私はここで5分ほど、同じ画面を行ったり来たりしました。無いものを探していたわけではなく、しまってあるものを出していなかっただけです。

■ おわりに

やってみれば、なんということはありませんでした。パソコンとスマホの間に物置を一つ置く。ただそれだけの話です。

でもこの「物置」という考え方が分かるまで、私はずいぶん遠回りをしました。スマホの中を必死に探したり、自分にメールを送ってみたり。

パソコンとスマホは別の家。だから間に置き場を作る。

これが分かってから、写真でも書類でも、行き来がずいぶん楽になりました。今では、外で撮った写真を家のパソコンで見るのも、同じ物置を使っています。

相手が使っているのがメールでもLINEでも、こちらの手はひとつ。届けたいものを、まず物置に置く。それだけです。

【あわせて読みたい】