69歳の直ちゃんです。
今日は、私の生活からUSBメモリが消えた話です。
■ 昔の私の困りごと
思い返すと、こんなことばかりでした。
職場のパソコンで作った資料を、家で開けない。
スマホで撮った写真を、パソコンに移すのが面倒。
USBメモリを持ってくるのを忘れる。
そもそも、どのパソコンに入れたか分からなくなる。
最後のがいちばん厄介でした。探し物の時間というのは、本当に何も生みません。
原因ははっきりしています。ファイルが、機械の中にあったからです。職場のパソコンの中にあるものは、職場に行かないと触れない。当たり前といえば当たり前です。
■ 置き場所を、機械の外に出す
解決策は、置き場所を変えることでした。
パソコンの中でもなく、スマホの中でもなく、インターネットの上に置く。そこに置いておけば、どの機械からでも同じものが見られる。
それがGoogleドライブでした。
私はこれを「インターネットの上の物置」と呼んでいます。職場からも、家からも、外出先のスマホからも、同じ物置の扉が開く。鍵はGoogleのアカウント(Gmailのアドレス)ひとつだけ。
無料で15GBまで使えます。書類や写真なら、当分困りません。
■ 使うのに必要なもの
準備するものは、これだけでした。
- Googleのアカウント(Gmailを持っていれば、それでOK)
- インターネットにつながること
特別なソフトは要りません。いつも使っているインターネットの画面があれば十分です。
■ パソコンから使う
職場でも家でも、やることは同じです。
インターネットの画面を開いて、住所を入れる欄(いちばん上の細長い枠)に
drive.google.com
と入れて、Enterキーを押す。
Googleのアカウントでログインすれば、物置が開きます。
ファイルを入れるときは、入れたいファイルをマウスでつまんで、この画面の中に放り込むだけ。これがいちばん簡単です。
(うまくつまめないときは、画面の左上あたりにある「+ 新規」から「ファイルのアップロード」を選んでも同じことができます)
■ スマホから使う
App Storeで「Googleドライブ」を検索して、アプリを入れます。
開いて、パソコンと同じアカウントでログイン。これでおしまいです。パソコンから入れたファイルが、そのまま並んでいます。
アプリを入れなくても、Safariで drive.google.com を開けば見られます。ただ、よく使うならアプリの方が早いです。
■ 私の使い方
いま、こんなふうに使っています。
**職場で作った資料を、家で仕上げる。**職場のパソコンから物置に入れておいて、家のパソコンで開く。USBメモリは、もう何か月も触っていません。
**スマホの写真を、パソコンに送る。**外で撮ったものをスマホから物置に入れておけば、帰ってからパソコンで使えます。
**大事なデータの、もう一つの置き場所として。**パソコンが壊れても、物置の中身は無事です。
■ 気をつけていること
ひとつだけ。仕事の機密にあたるものは入れないようにしています。
個人で使う分にはまったく問題ありませんが、外に出してはいけない情報は、そもそも自分の判断で預けるものではありません。ここは線を引いています。
もうひとつ、勘違いしやすい点を。物置の中身は、自分のパソコンやスマホの中には入っていません。インターネットの向こうにあります。だから、ネットにつながっていないと開けません。外出先で「開かない」と焦ったら、まず電波を疑ってください。
■ おわりに
やっていることは、単純です。物を機械の中ではなく、外の物置に置く。それだけ。
でもこれだけで、「どこに入れたっけ」が消えました。探し物をしなくなったのが、いちばんの収穫かもしれません。
USBメモリは、引き出しの奥で眠っています。たぶん、もう出番はありません。
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