69歳の直ちゃんです。
パソコンのフォルダを開くのに、毎回5段たどっていた話です。
■ できないこと、先に言います
私の希望は、こうでした。
「エクスプローラー(フォルダを見る画面)を開いたとき、いつも決まったフォルダが開いた状態になっていてほしい」
これは、できません。
左側の枝は、画面を閉じるたびに全部たたまれます。次に開いたときは、また一からたどり直し。そういう作りなのだそうです。
ただ、目的は別の方法で果たせました。むしろ、そちらの方が楽でした。
■ よく使うものは、いちばん上の棚に置ける
左側のいちばん上に、**「クイック アクセス」**という欄がありますね。
ここに登録したフォルダは、画面を開いた瞬間から見えています。奥までたどる必要がなくなります。
登録のやり方は、これだけです。
- 登録したいフォルダを右クリック
- 出てきたメニューの中の「クイック アクセスにピン留めする」を左クリック
1つにつき数秒です。よく使うものを片っ端から登録してしまって構いません。
外付けハードディスクの中のフォルダも登録できます。ただし、ハードディスクをつないでいないときは開けません。
■ あわせてやると便利な設定
これは設定できます。「いま開いている場所まで、左の枝が自動で開く」というものです。
- 画面の上にある「表示」を左クリック
- 右のほうにある「オプション」を左クリック
- 「フォルダー オプション」という窓が開きます
- 「全般」の下のほうにある「ナビゲーション ウィンドウ」の欄で、「開いているフォルダーまで展開する」の四角を左クリックしてチェックを入れる
- 窓の下の「OK」を左クリック
これで、いま自分がどこにいるかが、左側を見れば分かるようになります。迷子になりにくくなりました。
■ ここで怖くなった:消えるの?
登録していると、こういう項目に出会います。
- クイックアクセスからピン止めを外す
- クイックアクセスから削除する
似た言葉が2つ。私はここで手が止まりました。押したらデータが消えるのではないか、と。
どちらも消えません。
消えるのは「この一覧に出しておく」という登録だけです。フォルダ本体は、いつもの場所にそのまま残ります。
2つの違いは、こうでした。
ピンのマークが付いているものは、自分で登録したもの。だから「ピン止めを外す」。
ピンのマークが付いていないものは、登録していません。最近よく開いたので、パソコンが勝手に並べたものです。だから「削除する」。
どちらを押しても、一覧の見た目が変わるだけ。しかも、よく使っていれば、また勝手に顔を出します。
■ 見分け方は「クイックアクセスから」の一言
ひとつだけ、気をつけることがあります。
同じメニューの中に、ただの**「削除」**という項目がある場合があります。こちらはフォルダ本体を消します。
見分け方は簡単でした。
「クイックアクセスから」と書いてあるか、いないか。
この言葉が付いていれば、棚から下ろすだけ。付いていなければ、本体に手が届く。
私はこれを聞いて、少し恥ずかしくなりました。ちゃんと書いてあったのです。私が読んでいなかっただけで。
パソコンの画面は、意外と正直に説明してくれています。怖いのは、読まずに押すことの方でした。
■ おわりに
私の場合、外付けハードディスクの奥まで5段たどっていました。一段ごとに似た名前を目で探すので、そのたびに手が止まる。
それが、開いた瞬間に全部並ぶようになりました。作業そのものは何も変わっていないのに、一日の疲れ方が違います。
大事なのは、たぶんこういうことだと思います。「面倒だ」と感じたら、それは仕組みで直せるかもしれない。
自分の手際が悪いせいだと思い込んでいると、一生そのままです。私は5年近く、階段を降り続けていました。
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