元自衛官のAI書類整理室

太田直人のイラスト
元自衛官の
AI書類整理室
あなたの大切な紙の山、
ご一緒に整理しませんか。
契約書・名刺・領収書…AIで一覧表に整理します。
元自衛官が、責任を持ってお預かりします。
まずはお話を聞かせてください(30分無料・お電話で)

こんなお悩み、ありませんか?

契約書の山から、更新月を毎回探している
名刺が引き出しに溜まる一方で、整理する暇がない
領収書が箱にぐちゃぐちゃで、確定申告がしんどい
手書きの顧客台帳、そろそろデジタルにしたい
毎月のFAX申込書の整理に追われている

一つでも当てはまったら、ぜひお話を聞かせてください。

整理室ができること

あなたの「紙の山」を、お預かりします

契約書、名刺、領収書、顧客台帳…PDFかスマホ写真でお送りください。お送りいただく方法も、丁寧にご案内いたします。

AIで主要項目を自動抽出します

日付・名前・金額・連絡先など、お客さまが「一覧で見たい項目」を、AIが素早く抜き出します。

最後は元自衛官が、目視で最終確認します

AIの抽出結果を、1件ずつ私の目で確認。整ったExcelの一覧表として、お渡しいたします。

「AIに任せる」のではなく、
「AIを道具として、人が責任を持つ」。
それが、整理室のかたちです。

整理室を選ぶ3つの理由

理由①

元自衛官が、責任を持ってお預かりします

大切な契約書や顧客台帳を、見ず知らずの相手に預けるのは不安なものです。私は元自衛官として、長年「規律」と「守秘」を当たり前としてきました。お預かりした書類は、秘密保持契約を結んだうえで、最後まで責任を持って扱います。

理由②

AIは道具。最後は必ず、人の目で確認します

抽出作業はAIを使って素早く進めますが、それをそのままお渡しすることはありません。一件ずつ私の目で見直し、整った一覧表にしてお渡しします。「AIに任せきり」ではなく、「AIを道具として、人が責任を持つ」。これが整理室のかたちです。

理由③

まずは30分の無料相談から。会って、話せる安心感

いきなり契約ではなく、まず電話か対面で30分、無料でお話をうかがいます。「こんな書類でも頼めるの?」という小さな疑問から、どうぞ気軽に。お客さまも私も、お互いに納得してから始められます。

こんな書類、お任せください

実際にAIを使って整理・作成したサンプル事例をご紹介します。

事例 No.001不動産オーナー向け

入居者への通知文

複数の物件に入居者が混在し、修繕工事の日程通知を手書きで作っていたオーナー様の事例です。AIを使って、工事内容・日時・注意事項を整理した通知文を作成。見た目が整い、誤字脱字もゼロになりました。

事例 No.002個人事業主向け

請求書・領収書の整理

領収書の山を毎年確定申告直前まで放置していた方の事例です。撮影した写真をAIで読み取り、日付・金額・用途を一覧表に整理。青色申告の準備がスムーズになりました。

事例 No.003シニア起業家向け

自己紹介・プロフィール文

「自分のことをうまく文章にできない」とお悩みだったシニアの方の事例です。ヒアリングシートをもとにAIで下書きを作成し、本人らしい言葉に整えました。名刺やホームページに使える文章が完成しました。

事例 No.004副業・小規模ビジネス向け

契約書のひな形作成

口頭での取り決めが多く、トラブルになるのが不安だった方の事例です。業務委託契約書のひな形をAIで作成し、修正ポイントもわかりやすく解説。「これで安心して仕事を頼める」とご好評をいただきました。

事例 No.005相続・終活準備の方向け

エンディングノートの整理

書きかけのエンディングノートをどう整理すればよいかわからないとご相談いただいた事例です。書いた内容をAIで整理・清書し、家族に伝わりやすい形にまとめました。

ご利用の流れ

はじめての方も安心して進められるよう、シンプルなステップにしています。

STEP1

無料相談(30分)

LINEまたはメールでご連絡ください。どんな書類に困っているか、どんな仕上がりにしたいかをお聞きします。料金の目安もこの時点でお伝えします。

STEP2

お見積り・ご依頼

内容を確認のうえ、正式なお見積りをお送りします。内容にご納得いただけたら、正式にご依頼ください。

STEP3

作業・納品

AIを活用して書類を整理・作成します。完成したらPDFまたはWordファイルでお渡しします。修正が必要な場合は1回まで無料で対応します。

STEP4

お支払い

納品後に請求書をお送りします。1週間以内に銀行振込でお支払いください。

料金について

料金は作業内容・ボリューム・納期によって異なります。
まずは30分の無料相談でご要望をお聞きし、目安をお伝えします。
「相談だけでもOK」ですので、お気軽にどうぞ。

料金の目安(参考)

簡単な文書整理・清書数千円〜
契約書・通知文などのひな形作成1万円前後〜
継続サポート(月次・定期)別途ご相談

※すべて個別見積りです。まずはご相談ください。

お支払い方法

銀行振込にて承ります。作業完了後に請求書をお送りし、1週間以内にお振込いただく形です。

よくある質問

Qパソコンが苦手でも大丈夫ですか?
Aはい、大丈夫です。やり取りはLINEやメールで行いますので、特別なスキルは不要です。わからないことがあれば、何でも聞いてください。
Qどんな書類でも対応できますか?
A法律・税務・医療などの専門的な判断が必要なものはお受けできません。書類の整理・清書・ひな形作成など、「見やすく整える」作業が得意です。迷ったらまずご相談ください。
Q個人情報は安全ですか?
Aお預かりした書類・情報は作業目的のみに使用し、第三者への提供は一切しません。作業完了後はデータを削除します。
Q相談だけでもいいですか?
Aもちろんです。「こんな書類、どうにかならないかな?」という段階でも大歓迎です。30分の無料相談からお気軽にどうぞ。

運営者プロフィール

太田 直人(おおた なおと)

元陸上自衛官。在職中は膨大な書類・報告書・申請書の作成・管理を日常的に行い、「正確さ」と「わかりやすさ」を叩き込まれました。

退職後、AIツールと出会い、「書類整理の大変さをAIで解決できる」と確信。シニア世代・個人事業主・小規模ビジネスオーナーの方に向けて、AI書類整理サービスを提供しています。

「難しいことをわかりやすく、丁寧に」をモットーに、一件一件しっかり向き合います。

経歴・活動

  • 元陸上自衛官(書類管理・事務経験豊富)
  • AI活用ブログ「AIなおちゃん」運営
  • リベシティ(オンラインコミュニティ)メンバー

お問い合わせ・無料相談はこちら

「こんな書類、どうにかなる?」「まず話だけ聞きたい」など、
どんな小さなことでもお気軽にご連絡ください。
30分の無料相談から承ります。

ご連絡方法

LINEで相談する メールで相談する
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